CVision PdfCompressor Keeps Dokumente und Intact Lieferbar für Cal State / Long Beach University Library

Mehr als 35.000 Vollzeit-Äquivalenz Studenten und Dozenten zählen auf die California State University / Long Beach hinzugefügt, damit sie aktuell mit den Informationen, die sie brauchen, um wissenschaftlich erfolgreich zu sein. Studierende und Dozenten zunehmend Fernleihe wiederum als Mittel für Bibliotheksmaterialien schrumpfen und die Bibliothek sind Dokumente über das Web zu liefern Studierenden und Dozenten. CSU / LB Dozenten nutzen auch die Verteilung Gegenstände der Klasse Lesung über das Web mithilfe der elektronischen Bibliothek behält System.

Die richtige Technologie ist entscheidend, damit der Bibliothek Web basierten Dokumenten-Lieferdienste reibungslos läuft - keine leichte Aufgabe in einer Zeit sinkender Budgets. CSU / LB Technology Strategist Jill Horn, kommentierte: "Da die Auswirkungen der Verschärfung Haushalte wuchs, weitere Förderer benötigt den Einsatz von Materialien zur Fernleihe für wissenschaftliche Arbeit zu erhalten. Der Anstieg in diesem Dokument Zustelldienst fuhren unsere Suche, um effiziente Methoden, um Dokumente zu liefern finden und Portokosten reduzieren. Dies erhöht in Kombination mit der steigenden Nachfrage von Studenten für 24 / 7 Zugang zu behalten Materialien, die Bibliothek der Rückgriff auf elektronische Dokumente. "

"Eine der größten Herausforderungen war Bereitstellung von PDF-Dokumenten zu unseren Kunden. Viele der PDF-Dokumente waren zu groß für E-Mail und sogar, wenn gebucht zu einem Web-Server für das Auslesen, das zu groß für ein 56K-Modem-Standard für zuverlässige abzurufen. Überwindung der Größe des Dokuments und der Umgang mit einer großen Studenten mit langsamen Modems war eine riesige Herausforderung. "

Die CSU / LB Bibliothek Technologie-Team betreut zwei Web Zustelldienste, wo die Studenten melden Sie sich auf einer Website. Von dieser Website können die Schüler auswählen, anzeigen, drucken und lesen Sie Dokumente, die sie angefordert oder gesendet von Dozenten für ihre Pflichtlektüre. Um Platz für die Beschränkungen des 56k-Modems und große Dateien, die in der Vergangenheit tatsächlich Dokumente wurden in Stücke von der Seite an Empfänger versandt.

Die Notwendigkeit, "Chunk" Dokumente wurde oft durch die Bibliothek Dokument Prozessoren vergessen. Dass eine Rückkehr zur Papierform Verteilung von Dokumenten geführt, und verwandte Papier-und Portokosten. Ein System zur Fernleihe gezwungen Dokument Prozessoren auf Dokumente in ihrer Gesamtheit post aktualisieren. Der Campus e-mail nicht für die Verteilung von Dokumenten über 200k, die viele dieser PDF-Dokumente überschreiten allow-und Kunden frustriert versucht, Web-Download gepostet PDF-Dokumente mit Dateigrößen von mehr als 1MB mit ihren 56k-Modems. Die Antwort schien mit Kompression liegen.

Da die Person, die überwacht, empfiehlt und implementiert technische Lösungen für die Bibliothek, nahm Jill Horn Aktion. "Wenn wir das Problem erkannt, ich habe eine Google-Suche auf Kompression und bemerkte CVision. Wir evaluierten ihre PdfCompressor und liebte es. Ralph Cafieround die CVision Team half uns durch die Prüfung und Evaluierung. Sie haben war großartig. "

Heute, wenn ein elektronisches Dokument im PDF-Format die CSU / LB Bibliothekssystem betritt, geht es um einen überwachten Ordner. Es komprimiert die CVision Motor der Datei und liefert sie an ihrem Bestimmungsort auf dem Web.

"Im Zeitalter des World Wide Web, Kunden werden immer anspruchsvoller elektronischer Zugang zu Informationen und Bibliotheken verlieren Tor zählen. Wir müssen dafür verfügbaren Dokumente so schmerzlos wie möglich. Für mich ist PdfCompressor ein wesentliches Instrument für die Bibliotheken. Wir begannen mit ein kleiner Akku, und jetzt haben wir eine Million Pager, "Horn aufgenommen.

"CVision PdfCompressor strafft die Unterlagen für unseren Servern. Es beseitigt eine Technologie Straßensperre, die einst existierte. Mein Dean ist glücklich, weil Lehrer und Schüler können ihre Dokumente problemlos zu bekommen."