FAQs
FAQs

PDF / A Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor arkiv med PDF / A?
PDF / A er den mest ansvarlige måde at sikre dine elektroniske dokumenter kan ses i morgen, eller årtier senere. PDF / A kombinerer pålidelighed og sikkerhed mikrofiche med bekvemmeligheden af elektroniske dokumenter. Uden konvertering til PDF / A, virksomheder risikerer at miste værdifulde oplysninger i deres elektroniske dokumenter, eller værre har dokumenter, der ikke vil åbne overhovedet.

Hvorfor ikke arkiv med mikrofiche?
Mikrofiche har været en pålidelig mulighed for arkivering i temmelig lang tid. Men mikrofiche ikke levere den samme komfort, tilgængelighed og brugervenlighed som PDF / A. PDF / A-dokumenter kan åbnes øjeblikkeligt på en computer og blive sendt rundt i verden. Seneste fremskridt, herunder PDF / A gør arkivering med mikrofiche en forældet metode dokumentets konservering.

Er der en speciel viewer for PDF / A?
Lignende til PDF-filer, PDF / A kan ses med Adobe's gratis Reader. PDF / A-formatet er faktisk en gyldig PDF-fil, med nogle indbyggede begrænsninger.

Hvem skal arkivering med PDF / A?
Enhver ansvarlig registrere manager, eller den pågældende virksomhed med integriteten af deres dokumenter skulle stole på PDF / A for deres arkivering behov. Microfiche og papir er pålidelige, tid-testet metoder til arkivering af dokumenter, men begge mangler den bekvemmelighed og tilgængelighed af PDF / A. PDF / A bestemmer fuldstændig sikkerhed, at dine dokumenter vil se og åbnes korrekt i fremtiden.

Hvad er forskellen mellem PDF og PDF / A?
PDF / A-formatet er faktisk en begrænset version af PDF. Især / PDF En del jeg specs som i øjeblikket er vedtaget, er en begrænset version af PDF 1,4 specifikationer. Specifikationerne skal sikre, at dine dokumenter vil se og udskrive korrekt nu, og for evigt.

Hvorfor kan jeg stole på PDF / A for langsigtet arkivering?
PDF / A er anerkendt af førende record forvaltning organisationer for elektronisk dokument arkivering. Begge ARMA (Association of Records Managers og administratorer), og NARA (National Archives og Records Administration) har anbefale arkivering af dokumenter ved hjælp af PDF / A-format, http://www.archives.gov/records-mgmt/pdf/strategic-directions -status-sept2004.pdf .

Hvad er forskellen mellem PDF / A, A-1a, A-1b
PDF/A-1a sikrer bevarelsen af et dokuments logiske struktur og indhold teksten strøm i naturlige læsning orden. Teksten ekstraktion er især vigtigt, når dokumentet skal vises på en mobil enhed (for eksempel en PDA) eller andre enhederi overensstemmelse med afsnit 508 i den amerikanske "Rehabilitation Act. I sådanne tilfælde teksten skal omorganiseres på den begrænsede skærmstørrelse (re-flow). Denne funktion er også kendt som "Tagged PDF-filer".

PDF/A-1b sikrer, at teksten (og ekstra indhold) kan vises korrekt (f.eks på en computer skærm), men kan ikke garantere, at uddraget tekst vil være læselig eller forståelig. Det er derfor ikke sikrer overensstemmelse med afdeling 508.

Forskellen mellem PDF/A-1a og-1b har ingen betydning har for scannede dokumenter, forudsat at filerne ikke er blevet forbedret ved hjælp af OCR for at søge.

 

CVista PdfCompressor ™ Primer: Ofte stillede spørgsmål (FAQ) om PdfCompressor Usage

CVista PdfCompressor ™ er designet til at minimere størrelsen af dine PDF-filer. PdfCompressor letter hurtig internetadgang transmission, effektiv web-hosting og reduktion i lagerplads krav. Det øger også brug af scannede dokumenter som vedhæftede filer, digital kopiering af dokumenter til World Wide Web, og fjern scanning. Som dokumentets indhold kan variere meget, ofte produktet standardindstillinger er muligvis ikke optimeret til dine dokumenter eller et program. For at gøre PdfCompressor så effektiv og nem at bruge som muligt, leverer vi nogle grundlæggende let at følge anbefalingerne.

1. Hvilke dokumenter kan komprimeres ved hjælp af PdfCompressor?

PdfCompressor er mest effektive på scannede input dokumenter, der er i TIFF, JPEG eller PDF format. Kompressionsforhold vil afhænge af billedet opløsning og komprimering metoder, eventuelle, som allerede anvendes på input-data. PdfCompressor kan også bruges effektivt på PDF-filer, der indeholder integreret billede streams såsom virksomhedernes indtjening rapporter, firma brochurer, produkt brugermanualer osv.

2. Hvad produktet indstillinger anbefales til komprimering af sort og hvid TIFF-filer?

Standardindstillingerne for PdfCompressor, både i Quick Start og Full Valg transportformer, udnytter JBIG2 komprimering filter. JBIG2 er et nyligt godkendt ITU sort og hvid (alias bitonal) kompression standard, der giver mulighed for langt mere effektiv kodning af sorte og hvide scannede dokumenter. Flere oplysninger om JBIG2 findes på http://www.jbig2.org og http://www.jbig.org. JBIG2 kompression kan være op til 10x mindre end TIFF (G4). Vi anbefaler produktet standardindstillingerne JBIG2 i perceptually tabsfri mode. Den perceptually lossless mode, som adskiller den PdfCompressor produkt fra udsving, der er enten lossless eller lossy opnår meget kompakt JBIG2 billede vandløb uden tab af billedkvalitet og ingen OCR nedbrydning.

3. Hvad produktet indstillinger anbefales til komprimering af farve-filer?

Indstillingen normalt nødvendige for en effektiv farve komprimering, op til 100x mindre end JPEG, er auto-segmentering, som er placeret på Compression Options panelet. Denne indstilling burde allerede være slået til som standard, men dette bør kontrolleres på runtime. Auto-segmentering funktion adskiller hver scannede farve-fil i tekst, billede, grafik, halvtoner, og andre dokumenter regioner. Disse image regioner er derefter hver er kodet med den relevante komprimering filter. Auto-segmentering filter er sat til kvalitet 5 som standard, men dette billede kvalitet indstilling kan justeres op eller ned for at passe dine dokumenter. For at justere PdfCompressor standardindstillingerne, skal du sørge for at indstille Job Type (øverste venstre felt af GUI panel) til Batch Compression mode. Hvis der er nogen billedkvalitet tab med auto-segmentering ON og Image Quality 5, derefter en højere billedkvalitet indstilling af 8 eller højere bør anvendes. Hvis auto-segmenteringanvende en højere billedkvalitet indstillinger på 8 eller derover stadig resulterer i nogle billede nedbrydning, så auto-segmentering mode sættes til OFF.

4. Hvad produktet indstillinger anbefales til komprimering af genererede dokumenter, såsom selskab brochurer, der omfatter integrerede billeder?

Hvis den genererede PDF-filer indeholder indlejret bitonal billede streams derefter standard system indstillinger skal være tilfredsstillende. Hvis den genererede PDF-dokumenter indeholder indlejret farvebilleder derefter nogle justeringer kan kræves som disse dokumenter kan være vanskeligt for PdfCompressor at segmentere. Brugeren kan starte med at prøve auto-segmentering både i middelgod kvalitet rækkevidden (f.eks Image Quality 5) og derefter i de højere kvalitet rækkevidden (f.eks Image Quality 8). Hvis i at bruge auto-segmentering mode er der et element af billedsprog nedbrydning, så PdfCompressor bør køres med auto-segmentering indslag indstillet til OFF.

5. Hvad PdfCompressor indstillinger anbefales til scannede bitonal filer, der kan indeholde billeder eller rasterpunkt regioner, f.eks aviser, fotos osv., fanget ved hjælp af en scanner eller en digital kopimaskine?

For de mest effektive komprimering resultater på scannede bitonal dokumenter, der indeholder billedet regioner Brug rasterpunkt algoritmen indstilling skal vælges. Denne mulighed ligger i Compression Options panelet. Denne mulighed kan også være nyttigt, hvis billedet baggrunden ikke er hvid, men nogle gråtone eller hvis dokumentet indeholder nogle skyggefulde områder (f.eks skat form).

6. Er PdfCompressor nyttige på filer, der er helt genereres, dvs indeholder intet billede streams?

Selvom PdfCompressor er mest nyttige på filer, der indeholder billedet vandløb, kan det undertiden være meget nyttige i at komprimere filer, der ikke indeholder billede streams. Desuden er PDF-filer ikke altid som de vises. For eksempel kan det vise sig, at en genereret PDF dokument som et selskab faktura ikke indeholder nogen billeder, når det rent faktisk indeholder indlejret billede streams, f.eks firma logo. Når du er i tvivl, så prøv at køre filen gennem PdfCompressor (i standardtilstand) at se, om der er nogen fil neddeling. Hvis filen ser ud til at blive genereret, men filstørrelsen er meget høj, over 100 KB per side, anbefaler vi først forsøger PdfCompressor hjælp af standardindstillingerne (f.eks stream kompression tilstand). Hvis dette ikke reducere filstørrelsen, kan du prøve PdfCompressing dokumentet i rastertilstand som er vist på "Image Processing>> PDF Input Processing" side som rastereffekter hver side før komprimering mulighed. Lad andre rasterisering muligheder i deres standardindstillinger.

7. Hvad skal jeg gøre, hvis scannede dokumenter i TIFF-format, som synes at være sort og hvidt, er stadig meget store efter at være blevet behandlet med PdfCompressor?

Undertiden scannede filer gemmes som farve eller gråtoner filer, selvom selve dokumentet bliver scannet er sort og hvid. Vi har set det ske ret ofte ved hjælp af forskellige fange udstyr, herunderdigitale kopimaskiner og digitale sendere. Mens PdfCompressor i auto-segmentering mode kan undertiden korrigere for denne misvisende billede type, i det mindste delvist, kan det ofte resultere i betydeligt større filstørrelse. Hvis input dokument synes at være bitonal men filstørrelsen i TIFF-format ser ud til alt for store, fx over 100 KB per side, der er en rimelig chance for, at disse filer er kortlagt som farve eller gråtoner. For at korrigere for dette, skal du gå til Image Processing side. I gråtonebilleder kolonnen, skal du vælge restere billeder til bitonal mulighed. Også i Color Images kolonnen, skal du vælge restere billeder til bitonal mulighed.

8. Hvilke andre billedbehandling muligheder i PdfCompressor kan reducere filstørrelsen og samtidig forbedre billedkvaliteten?

Den despeckling option på Image Processing side, kan nogle gange reducere størrelsen af scannede sort / hvid-dokumenter og samtidig forbedre billedkvaliteten. Denne mulighed kan dog undertiden forårsage billede artefakter, så det bør anvendes med forsigtighed. Den ret op option, også findes på Image Processing side som option til automatisk at rotere scannede sider til ordentlig betragtningsvinkel, bør forbedre den generelle billedkvalitet af scannede bitonal filer og lidt reducere filstørrelsen (hvis de filer der ikke allerede er skew-korrigeret ).

9. Hvornår skal optisk tegngenkendelse (aka OCR) være tændt, og hvordan påvirker det samlede filstørrelse?

OCR er arbejdet med at omsætte et billede i en tilsvarende tekst. Det er et nødvendigt skridt, hvis inddatafilerne i. bliver scannet, ii. endnu ikke er blevet OCR, og iii. den planlagte anvendelse kræver tekst søgning. Med hensyn til filstørrelsen, er der meget lidt stigning i filstørrelse (ca. 5%) som følge af løbende PdfCompressor med OCR indstillet til ON.

10. Er web optimering indslag altid indstillet til at tænde?

Web optimering i PdfCompressor er ON som standard. Det kan slås ON eller OFF fra dokumentet Features side. Denne funktion bør normalt ligge ON, da det giver PDF-filer for at se mere effektivt over internettet. Det er en relativt hurtig operation (i modsætning til OCR), så den ikke bremser PdfCompressor rytme i behandlingen.

11. Hvorfor er web optimering et vigtigt dokument funktion?

Visning dokumenter på internettet er anderledes end at se dem lokalt, fx på et LAN. Filer set over internettet skal generelt være downloadet for at vise. Uden web optimering, som typisk billedformater (f.eks TIFF) støtter ikke, ville en fil nødt til at downloade helt bare for at se den første side. Dette kan gøre se en stor flersidet scannet fil meget ineffektivt. PDF-filer, der er optimeret web kan ses på en per side basis, uden at vente på resten af filen til overførsel. Så en 300-siders PDF fil kan have sit første side vises, så snart den side var blevet hentet. Web optimeret PDF'er også støtte åbning til en tilfældig side i et flersidet fil. Dette er nyttigt for en effektiv visning af søgestreng resultater.

12.Jeg vil køre PdfCompressor i baggrunden uden at oprette et parti køre hver gang filer skal komprimeres?

PdfCompressor Professional understøtter overvåget mappe mode. Dette gør det muligt vilkårligt antal mapper, der skal overvåges, og omfatter en planlægger til at bestemme nøjagtige tidsplaner for overvågning hver overvåget mappe (f.eks aften, weekender osv.).

13. Jeg har prøvet forskellige PdfCompressor muligheder, men den resulterende fil er stadig for stor. Hvad skal jeg gøre?

Selv om det er vores hensigt at gøre PdfCompressor nem at bruge, undertiden forståelsen af input data og vælge passende runtime indstillingerne er ikke let. Hvis du ikke er i stand til at opnå de resultater, du forventes ved anvendelse af PdfCompressor, send nogle eksempler på input dokumenter sammen med en kort forklaring af problemet, This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it . Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod spam bots, du skal have Javascript aktiveret for at se det. Undlad venligst at sende e-mails vedhæftede filer på mere end 10 MB per email. Hvis dine filer er større end 10 MB, kan vi sætte dig op med en password-beskyttet ftp-konto for at uploade dine dokumenter. Nogen fra CVISION støtte bør generelt komme tilbage til dig i 24-48 timer.
 
[ Back ]