Optimaliser Regjeringen Record Bevaring, Web-Hosting og girkasse med CVISION

Digitale medier ledelse for statlige etater setter fagfolk som deg i en fremvoksende landskap. Lyd dokumentet lagring og gjenfinning er like viktig som før, siden de fleste forvaltningsdokumenter har fortsatt betydelig levetid. Når du navigerer samspillet mellom papir og elektroniske dokumenter, trenger du en effektiv måte å gå inn papirdokumenter til elektroniske databaser. Du må gi ditt byrå registre fordelene som tilbys gjennom digitale medier.

Rask og nøyaktig konvertering av papirdokumenter til et elektronisk format er avgjørende. Kompresjon og web optimalisering av disse digitale filer foreta overføring, gjenfinning og vise at mye raskere. Legge til tekst-søkbarhet til digitale dokumenter kan forvandle klient-baserte dokument søk fra stedet til online, minimere kostnader og leveringstid. CVISION unike familie av digitale medier løsninger gjør livet enklere for statlige etater og leverandører som tjener offentlige myndigheter:

Trapes
• trapes tilbyr løsninger for automatisert formularbehandling, automatisk trekke ut relevant informasjon fra papirskjema.
• trapes fjerner stresset forbundet med manuell data-oppføring, krever færre ansatte til å være involvert i data-oppføringen prosess.

Maestro Anerkjennelse Server
• Maestro gir en sever-basert OCR løsning, noe som gjør skannede dokumenter enklere å administrere, åpne, e-post og søk.
• Vår OCR-motor identifiserer tekst i skannede dokumenter, slik at du kan sortere gjennom tekst raskt og nøyaktig.
• Den Batch OCR-funksjonen gjør det mulig skannede dokumenter som skal behandles raskt i store mengder

PdfCompressor
• Vår PDF-komprimering teknologi gjør filstørrelser håndterbare, flytte dokumenter på en effektiv og kostnadseffektiv måte gjennom kontornettverk.
• PdfCompressor gjør dokumentet lagring, gjenfinning og presentasjon både sikker og rask.

DocArchiver
• DocArchiver lar deg konvertere filer til sikker og pålitelig PDF / A-format, slik at dine langsiktige dokumenter vil alltid vise og skrive ut riktig.
• Med PDF / A, kan du unngå risikoen forbundet med fremtidige endringer i programvare, fonter, og visningsformater, forhindrer tap av verdifull informasjon.

"CVISION reddet oss tid, og til slutt penger. Teknologien løsninger ble matchet av kundestøtte tjenesten vi har mottatt fra CVISION personalet. De gjorde en stor forskjell.

"Vi står overfor stadig høyt trykk tidsfrister. Sirkulere dokumenter i hele Homeland Security nettverket til Kongressen og tilbake. Etter det jeg vet, har det ikke vært noen komprimering eller tenkelig uhell siden vi implementert CVISION Technologies." - Nate Lindstrom, Business Consultant for Black & Veatch