Dokument Organization

Jurister nødvendigt at organisere og spore en stor mængde dokumenter, der akkumuleres som en sag udvikler sig. Korrespondance, kontrakter, og data skal tilrettelægges effektivt for at standardisere kontor procedurer og sikre effektive resultater. Fordi de modtagne oplysninger i en række forskellige digitale og papirformater, er det nødvendigt at konvertere alle dokumenter til et ensartet filformat, der er universelt tilgængelige.

CVISION's PdfCompressor tilbyder nødvendige kompetencer til at glat proces filer fra mange forskellige kilder. Ligegyldigt hvilket format en klient bruger til deling scannede dokumenter, PdfCompressor omdanner dem til en bekvem, søgbare PDF-fil. Fordi den fortsatte tilstrømning af nye oplysninger hurtigt fører til filen oprustning, kan PdfCompressor komprimere filer ved 10x-100x, forlader ledig diskplads, og skabe en mere effektiv filer for at få adgang, sende og dele.

Worldwide Access

Det bliver mere og mere umuligt at stole på en enkelt kontor for adgang til afgørende information. Som advokatfirmaer og virksomheder spredt over hele kloden, er det nødvendigt at kunne få adgang til dokumenter hvor som helst. Med PdfCompressor bliver tilgængelige dokumenter fra ethvert sted. PdfCompressor konverterer dokumenter til PDF, så de kan ses fra enhver computer med PDF-software til læsning. Compression resultater i mindre filer, der kan deles med det samme. CVISION løsninger fjerne miles af rummet mellem de forskellige kontorer, og endda på tværs af lande.

Overholdelse Corporate Record Bevarelse Politikker

For at overholde strenge standarder for record opbevaring, er det nødvendigt at bevare et stort antal gamle filer. CVISION's DocArchiver sikrer, at et firmas dokumenter er let tilgængelige år ud i fremtiden, uanset ændringer i software. DocArchiver konverterer filerne til PDF / A-formatet, som er ideel til arkivering. Ligegyldigt hvor mange dokumenter, du har brug for til at bevare for fremtidige adgang, DocArchiver gør det muligt.

Disaster Recovery

Når vi beskæftiger os med papirdokumenter, kan mangel på organisation og kommunikation let føre til information tab. Dette kan resultere i en dyr krise, som er let undgås. CVISION kan du sikkerhedskopiere dine filer i et format, der er let tilgængelig for alle medarbejdere, således at alle oplysninger er bevaret i tilfælde af en katastrofe. Brug CVISION's Maestro Anerkendelse Server, kan du konvertere alle dine papirdokumenter til en tekst-søgning, digital format. Det sparer timers tid i leder efter de oplysninger, du har brug for, og giver dig selvtillid at vide, at alle dine værdifulde oplysninger er sikre.

Client Billing

Advokatfirmaer skal kunne håndtere klient fakturering let og præcist. Med adskillige klienter og sager, kan denne proces let blive unødigt forvirrende. Et dokument automatiseringsløsning gerne CIVISION's Trapeze giver dig mulighed for at forenkle faktureringsprocessen, tracking alle indgåendedokumenter og indlæsning information i en digital database. Trapeze er ideel til behandling af fakturaer og andre standardiserede formularer. Trapeze kan klassificere indgående fakturaer, som de er scannet, indsamler data, og derefter validere det baseret på tidligere oplysninger. Dette værdifulde værktøj kan du spare tid og penge.

Document Management

Advokatfirmaer, corporate eller in-house rådgiver, og regeringen kommunikere i vid udstrækning gennem dokumenter. Mens disse meddelelser bliver i stigende grad omdannes til elektroniske formater, mange dokumenter fortsat være papir-baseret. Advokater har brug for bedre metoder til at håndtere dette papir for en mere effektiv dokument arbejdsprocesser og til at mindske eller fjerne krav til opbevaring. CVISION dokument management løsning, giver dig mulighed for at bruge papir dokumenter så effektivt som muligt, uddrager alle vigtige oplysninger, klassificere den, og organisere det i et elektronisk system. CVISION giver en omkostningseffektiv, praktisk tilgang til styring af papir og digitale dokumenter, selv i komplekse og heterogene miljøer.