Dokument Organisasjon

Jurister trenger å organisere og spore et stort volum av dokumenter som akkumuleres som en sak utvikler seg. Korrespondanse, kontrakter, og data må organiseres effektivt for å standardisere kontor prosedyrer og sikre effektive resultater. Fordi informasjon mottatt i en rekke digitale formater og papir, er det nødvendig å konvertere alle dokumenter til en enhetlig filformat som er universelt tilgjengelig.

CVISION's PdfCompressor tilbyr de evnene som trengs for å behandle jevnt filer fra mange forskjellige kilder. Uansett hvilket format en klient bruker for å dele skannede dokumenter, konverterer PdfCompressor dem inn i et praktisk, tekst-søkbare PDF-fil. Fordi kontinuerlig strøm av ny informasjon raskt fører til filen buildup, kan PdfCompressor komprimere filer ved 10x-100x, noe ledig diskplass, og skape mer effektiv filer for å få tilgang, overføre og dele.

Worldwide Access

Det blir stadig mer umulig å stole på en enkelt kontor for tilgang til viktig informasjon. Som advokatfirmaer og virksomheter spredt over hele kloden, er det nødvendig å ha tilgang til dokumenter hvor som helst. Med PdfCompressor, dokumenter blir tilgjengelig fra ethvert sted. PdfCompressor konverterer dokumenter til PDF, slik at de kan sees fra alle datamaskiner med PDF-program som kan lese. Compression resultater i mindre filer som kan deles umiddelbart. CVISION løsninger eliminere miles plass mellom forskjellige kontorer, og til og med på tvers av land.

Samsvar med Corporate Record retningslinjer for oppbevaring

For å overholde strenge krav til oppbevaring posten, er det nødvendig å bevare et stort antall gamle filer. CVISION's DocArchiver sikrer at en bedrift er dokumenter er lett tilgjengelige år inn i fremtiden, uavhengig av endringer i programvaren. DocArchiver konverterer filer til PDF / A-format, som er ideelt for arkivering. Uansett hvor mange dokumenter du trenger for å beholde for fremtidig tilgang, gjør DocArchiver det mulig.

Disaster Recovery

Når du arbeider med papirdokumenter, kan mangel på organisasjon og kommunikasjon lett resultere i informasjon tap. Dette kan resultere i en kostbar krise, som lett kan unngås. CVISION kan du sikkerhetskopiere filene i et format som er lett tilgjengelig for alle ansatte, slik at all informasjon er bevart i tilfelle en katastrofe. Bruke CVISION's Maestro Anerkjennelse Server, kan du konvertere alle dine papirdokumenter til en tekst-søkbar, digitalt format. Dette sparer timers tid på jakt etter den informasjonen du trenger, og gir deg tryggheten av å vite at alle dine verdifulle informasjon er sikker.

Client fakturering

Advokatfirmaer må kunne administrere klient fakturering enkelt og nøyaktig. Med mange klienter og tilfeller kan denne prosessen lett bli unødvendig forvirrende. Et dokument automatisering løsning som CIVISION's trapes kan du forenkle fakturering prosessen, sporing alle innkommendedokumenter og legger inn informasjon i en digital database. Trapes er ideell for behandling av fakturaer og andre standardiserte skjemaer. Trapes kan klassifisere innkommende fakturaer som de er skannet, samle inn data, og deretter validere det basert på tidligere informasjon. Dette verdifulle verktøyet kan du spare tid og penger.

Document Management

Advokatfirmaer, bedrifts-eller internt råd, og regjeringen kommuniserer hovedsakelig gjennom dokumenter. Mens disse kommunikasjon blir stadig omgjort til elektronisk format, mange dokumenter fortsatt være papir-basert. Advokater må forbedrede metoder for å håndtere dette papiret for mer effektiv dokumentarbeidsflyter og å redusere eller fjerne lagringsbehov. CVISION's dokumentbehandling løsning, kan du bruke papirdokumenter så effektivt som mulig, trekke ut all viktig informasjon, klassifisere den, og organisere det i et elektronisk system. CVISION gir en kostnadseffektiv, praktisk tilnærming til å håndtere papir og digitale dokumenter, selv i komplekse og heterogene miljøer.