Dokument Organizácie

Právne profesionáli potrebujú organizovať a sledovať veľké množstvo dokumentov, ktoré sa hromadia ako prípad vyvíja. Korešpondencia, zmluvy, a údaje musia byť organizovaná efektívne s cieľom štandardizovať administratívne postupy a zabezpečiť efektívne výsledky. Pretože informácie získané v rôznych digitálnych a formáty papiera, je nutné previesť všetky dokumenty do jednotného formátu, ktorý je všeobecne prístupné.

CVISION to PdfCompressor ponúka funkcie potrebné k hladko spracovať súbory z mnohých rôznych zdrojov. Bez ohľadu na to, aký formát klient využíva pre zdieľanie naskenovaných dokumentov, PdfCompressor konvertuje ich na pohodlné, text-vyhľadávanie súborov PDF. Vzhľadom k tomu, kontinuálne príliv nových informácií rýchlo vedie k nahromadeniu súbor, môže PdfCompressor komprimovať súbory 10x-100x, takže voľného miesta na disku a vytvorenie efektívnejší súbory prístup, prenášať a zdieľať.

Celosvetový prístup

To sa stáva stále nie je možné spoliehať sa na jediný úrad pre prístup k dôležité informácie. Ako advokátskych kancelárií a podnikov, šíri po celom svete, je nutné mať prístup k dokumentom kdekoľvek. S PdfCompressor, dokumenty budú k dispozícii z ľubovoľného miesta. PdfCompressor prevádza dokumenty do PDF, takže môžu byť pozorované z ľubovoľného počítača s PDF-čítanie softvér. Kompresný výsledky v menších súborov, ktoré môžu byť zdieľané okamžite. CVISION Riešenie odstránenie míľ priestoru medzi rôznymi úradmi, a dokonca aj medzi jednotlivými krajinami.

Dodržiavanie firmy Record zásady uchovávania informácií

Na dosiahnutie súladu s prísnymi štandardmi pre uchovávanie záznamov, je potrebné zachovať veľký počet starých súborov. CVISION je DocArchiver zabezpečuje, že podniku dokumenty sú ľahko prístupné rokov do budúcnosti, bez ohľadu na zmeny v softvéri. DocArchiver prevádza súbory do PDF / A formátu, ktorý je ideálny pre archiváciu. Bez ohľadu na to, ako veľa dokumentov, ktoré potrebujete zachovať pre budúce prístup, DocArchiver umožňuje.

Zotavenie po havárii

Pri rokovaní s papierových dokumentov, môže nedostatok organizácie a komunikácie ľahko vyústiť vo straty informácií. To môže mať za následok nákladné riešenie, ktoré je možné sa ľahko vyhnúť. CVISION vám umožní zálohovať vaše súbory vo formáte, ktorý je ľahko prístupný všetkým zamestnancom, aby všetky informácie sú uchovávané v prípade katastrofy. Pomocou CVISION to Maestro rozpoznávací server, môžete previesť všetky svoje papierové dokumenty do textovej-vyhľadávanie, digitálnom formáte. Tým sa šetrí hodiny času pri hľadaní informácií, ktoré potrebujete, a dáva vám istotu, že všetky vaše cenné informácie sú bezpečné.

Klient fakturácie

Advokátskych kancelárií, musí byť schopný spravovať klientske vyúčtovanie jednoducho a presne. S mnohými klientmi a prípady, môže tento proces ľahko štát zbytočne mätúce. Dokument automatizačné riešenia, ako je Trapeze CIVISION to umožňuje zjednodušiť proces fakturácie, sledovanie všetkých prichádzajúcichdokumentov a vkladanie informácií do digitálnej databázy. Hrazda je ideálny pre spracovanie faktúr a ďalších štandardizovaných formulárov. Lichobežník možno klasifikovať prichádzajúce faktúry, ako sú skenované, zhromažďovať dáta, a potom potvrdiť, že na základe predchádzajúcich informácií. Tento cenný nástroj vám umožní ušetriť čas a peniaze.

Správa dokumentov

Advokátskych kancelárií, spoločností alebo in-house radu, a vládne komunikovať z veľkej časti v dokumentoch. Kým tieto komunikácie sú čoraz viac prevedené do elektronickej formáty, mnoho dokumentov naďalej papier-line. Právnici potrebujú lepšie metódy pre prácu tohto dokumentu pre efektívnejšie dokument workflow a zníženie alebo odstránenie požiadavky na úložisko. CVISION je riešenie pre správu dokumentov, umožňuje používať papierové dokumenty čo najúčinnejšie, rozbalia všetky dôležité informácie, je hodnotené, a organizovať ju v elektronickom systéme. CVISION poskytuje nákladovo-efektívne, praktický prístup ku správe papierových a digitálnych dokumentov, a to aj v zložitých a heterogénnych prostrediach.