Når du arkiverer filer for langvarig bruk, må du være trygg på at du vil kunne få tilgang til dem senere år. PDF / A formatet sikrer at dokumentene forblir tilgjengelig for alltid. Den innebygde funksjoner for PDF / A gir deg sikkerheten til TIFF og mikrofiche, men med bedre brukervennlighet og tilgjengelighet. Ved å konvertere filene til PDF / A-format, kan du få tilliten av å vite at viktige postene vil alltid være tilgjengelig for deg.

Tenk deg å måtte arkivere hver enkelt PDF-fil. Dette kan være en lang og kjedelig prosess, og det verste er at du ikke engang sikker på om PDF-filer vil fortsatt være der om noen år. Selv om de er, vil de bli det samme? Å måtte konvertere PDF-filer til PDF / A-dokumenter er et problem, og det fungerer ikke alltid.

CVISION tilbyr en løsning for å konvertere alle PDF-filer til gyldige PDF / A-dokumenter. DocArchiver , vår server-baserte PDF / A produksjon modul, garanterer at filene er PDF / A-kompatibel. DocArchiver kan umiddelbart vurdere filer for å finne ut om de er PDF / A-kompatibel, og reparere dem hvis de ikke er. Nå trenger du ikke lenger trenger å bekymre seg om å ha de nødvendige fontene for å åpne et PDF-dokument, fordi alle de nødvendige opplysningene finnes i et PDF / A-fil. Med denne langsiktige løsningen, vet du at dine dokumenter vil alltid stå akkurat den samme, uansett hvor lenge du lagrer dem for.

CVISION besitter både kunnskap og kompetanse på dokument arkivering og det har blitt bevist før at de gir de resultater som bedriftene ønsker. Brukes av tusenvis av firmakunde rundt om i verden, kan du være sikker på kvaliteten på produktet. For å oppleve dokument arkivering på sitt beste, laste ned gratis prøveversjon av DocArchiver .