Document Solutions til Juridisk Industri

Dokumenter drive den juridiske profession. Retsdokumenter, juridiske trusser, opdagelse dokumenter og depositioner gået sammen om at gøre et hav af papir i de fleste advokatkontorer. Du skal kunne få adgang til og søge gennem en stor mængde dokumenter, en vanskelig og tidskrævende opgave, når der beskæftiger sig med hårde eksemplarer. Desuden ønsker du at undgå besværet med at sende 100-side scannede filer via e-mail og se dem hoppe tilbage.

For at digitalisere dine filer hurtigt og effektivt, skal du bruge en håndterbar filstørrelse, samtidig med at de dokumenter, der er lette at håndtere. Med CVISION løsninger, bevarer du alle fordelene af papirdokumenter og samtidig spare tid og rum, og tilføje den praktiske elektroniske søgning. CVISION's produkter giver effektive, innovative løsninger for at flytte til den digitale verden:

• Automatisk dokumentarkivering - Ved at udnytte dække ark i din scanning proces, kan du oprette, navn, klassificere og rute sagsdokumenter for indgivelse i et dokument management system.
• Konverter juridiske dokumenter til søgbare PDF-filer - Gennem meget præcise OCR, kan du oprette søgbare PDF'er til hurtigt og præcist lokalisere tekst eller sætninger i dine dokumenter. Vores OCR giver dig mulighed for hurtigt at finde dokumenter, side og linje placering af ord eller sætninger relateret til en sag.
• Bates Stempling - Opret Bates stempler eller vandmærker til automatisk at producere dato og sidetal for scannede dokumenter.

PdfCompressor
• Vores PDF komprimeringsteknologi gør filstørrelser håndterbar, flytte dokumenter effektivt og omkostningseffektivt gennem kontor netværk.
• PdfCompressor gør dokument lagring, genfinding og præsentation både sikker og hurtig.

Trapeze
• Trapeze leverer løsninger til automatisk formularer behandling, automatisk udtrække relevante oplysninger fra papirformularer.
• Trapeze fjerner besværet forbundet med manuel data-entry, som kræver færre medarbejdere til at blive inddraget i data-entry proces.

Maestro Anerkendelse Server
• Maestro giver en kappe-baseret OCR løsning til at skabe søgbare PDF-filer.
• Vores OCR motor identificerer tekst i scannede dokumenter, så du kan gå igennem og redigere tekst.
• Den Batch OCR funktion kan scannede dokumenter, der skal behandles hurtigt i store mængder

DocArchiver
• DocArchiver lader dig konvertere filer til en sikker og pålidelig PDF / A-format, der sikrer, at dine langsigtede dokumenter altid vil få vist og udskrive korrekt.
• Med PDF / A, kan du undgå de risici der er forbundet med fremtidige ændringer i software, skrifttyper og visningsformater, at forhindre tab af værdifuldeoplysninger.

Client Feedback:
"De kompression kapaciteter, vi får fra CVISION: en af vores advokater kan nemt tage to til tre tusind sider dokumenter fra en database, download den til en laptop, og arbejder på en sag om flyet. Advokater på afsides forsøgsområder kan få adgang til dokumenter fra vores kontor meget hurtigt. Kunderne kan nemt hente og vise dokumenter er relevante for deres sager. Det er præcis den slags dokument portabilitet vi havde brug for. " Matthew Roeder - Imaging Technology Analyst, Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP