Document Solutions for den juridiske Industri

Dokumenter kjøre den juridiske profesjon. Court dokumenter, juridiske truser, funnet dokumenter og vitneforklaringer kommer sammen for å lage et hav av papir i de fleste lover kontorer. Du må ha tilgang til og søke gjennom et stort volum av dokumenter, en vanskelig og tidkrevende oppgave å håndtere papirkopier. I tillegg vil du unngå bryet med å sende 100-siders skannede filer via e-post og se dem sprette tilbake.

For å digitalisere filene raskt og effektivt, må du bruke et håndterbart filstørrelsen, samtidig som at dokumentene er lette å håndtere. Med CVISION løsninger, beholder du alle fordelene av papirdokumenter og samtidig spare tid og rom, og legge den bekvemmeligheten av elektroniske søk. CVISION produkter tilby effektive, innovative løsninger for å flytte inn i den digitale riket:

• Automatisk dokumentarkivering - Ved å utnytte forsider i skanningen, kan du opprette, navn, klassifisere, og ruten saksdokumenter for arkivering i et dokument styringssystem.
• Konverter juridiske dokumenter til tekst-søkbare PDF-filer - Gjennom meget nøyaktige OCR, kan du lage tekst-søkbare PDF-filer raskt og nøyaktig finne tekst eller setninger i dine dokumenter. Våre OCR kan du raskt finne dokumenter, side og linje plassering av ord og uttrykk knyttet til en sak.
• Bates Stempling - Lag Bates frimerker eller vannmerker til å automatisk produsere dato og sidetall for skannede dokumenter.

PdfCompressor
• Vår PDF-komprimering teknologi gjør filstørrelser håndterbare, flytte dokumenter på en effektiv og kostnadseffektiv måte gjennom kontornettverk.
• PdfCompressor gjør dokumentet lagring, gjenfinning og presentasjon både sikker og rask.

Trapes
• trapes tilbyr løsninger for automatisert formularbehandling, automatisk trekke ut relevant informasjon fra papirskjema.
• trapes fjerner stresset forbundet med manuell data-oppføring, krever færre ansatte til å være involvert i data-oppføringen prosess.

Maestro Anerkjennelse Server
• Maestro gir en sever-basert OCR løsning å lage søkbare PDF-filer.
• Vår OCR-motor identifiserer tekst i skannede dokumenter, slik at du kan sortere og redigere teksten.
• Den Batch OCR-funksjonen gjør det mulig skannede dokumenter som skal behandles raskt i store mengder

DocArchiver
• DocArchiver lar deg konvertere filer til sikker og pålitelig PDF / A-format, slik at dine langsiktige dokumenter vil alltid vise og skrive ut riktig.
• Med PDF / A, kan du unngå risikoen forbundet med fremtidige endringer i programvare, fonter, og visningsformater, forhindre tap av verdifulleinformasjon.

Klient Tilbakemelding:
"Den kompresjon kapasiteter vi får fra CVISION betyr en av våre advokater kan lett ta to til tre tusen sider med dokumenter av en database, laster den ned til en bærbar datamaskin, og arbeide med en sak på flyet. Advokater på eksterne nettsteder rettssaken kan få tilgang til dokumenter fra vårt kontor svært raskt. Kundene kan lett hente og vise dokumenter som er relevante for deres saker. Det er akkurat den type dokumentet portability vi trengte. " Matthew Roeder - Imaging Technology Analyst, Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP